Gestion commerciale


gestion commerciale

Elle est développée pour le SGBD Oracle, fonctionnelle en mode Client/serveur, multi-utilisateurs et pouvant gérer un ensemble de sociétés d’un même groupe, ainsi que plusieurs sites ou centres au sein d’une même société.

1. Module d’administration

Paramétrage de la société, des centres, des directions … Administration des utilisateurs, et définition des droits d’accès pour chaque utilisateur. Autorisation d’accès aux taches des différents modules pour chaque utilisateur.

2. Module d’approvisionnement local

Suivi des commandes d’achats passées aux fournisseurs. Suivi des réceptions des marchandises livrées par les fournisseurs, des retours et suivi des livraisons par rapport aux commandes. Gestion des factures définitives des achats ainsi que les avoirs sur achats. Statistiques quantitatives et en valeurs des achats, par période, par article, par fournisseur.

3. Module d’approvisionnement étranger

Gestion des demandes de prix adressées aux fournisseurs, ainsi que les factures pro-forma reçues de ceux-ci, avec des études comparatives des prix. Gestion des commandes adressées aux fournisseurs, avec un suivi de ce qu’a été commandé, confirmé, des urgences, des litiges … Gestion des factures et règlements fournisseurs et de la réception des marchandises. Suivi des frais sur achats concernant les déclarations douanières, les frais de transit et les déclarations d’assurance. Statistiques des achats étrangers, par article, par fournisseurs, en quantités et en valeurs.

4. Module de gestion commerciale

Paramétrage des types de livraisons, des types de factures, des unités de mesure, des type et natures d’articles … Gestion des devis établis à la demande des clients, ainsi que le suivi de ceux-ci. Suivi des commandes clients, pouvant être générés automatiquement d’après un devis, ou saisies directement. Gestion des livraisons, factures comptant et avoirs des marchandises vendues. Suivi des factures à terme ou factures mensuelles, établies périodiquement, généralement la fin de chaque mois, regroupant les livraisons de la période. Journaux relatifs aux livraisons et aux factures (journal des livraisons, des factures, journal de la tva, récap du chiffre d’affaires par période, par client …). Suivi des encaissements de la journée (espèces, chèques et traites) et des relevés clients, ainsi qu’une balance des soldes de tous les clients. Un journal de caisse enregistrant les recettes et dépenses par journée et reflétant le solde de la caisse. Suivi de la situation des fournisseurs (règlements, relevés, balance), ainsi qu’un journal chèques émis. Suivi des statistiques détaillés du chiffre d’affaires, en quantités et en valeurs, par client, par article, par mois ou annuels …

5. Module de gestion des stocks et inventaires

• Suivi des réceptions de marchandises au magasin suite à une commande de de celui-ci, avec comparaison de ce qu’a été commandé à ce qu’a été reçu et dégagement des écarts, en quantités et en valeurs. Mise à jour des entrées et sorties du stock, autres que les achats et les ventes. Essentiellement des entrées production pour les entreprises industrielles, des transferts de marchandises d’un centre vers un autre, de la constatation des casses ou des produits périmés, qui doivent être déduits du stock. Etats des mouvements du stock détaillés ou cumulés, par article, par période, par type de mouvement, par centre … Suivi des inventaires périodiques ou de fin d’année. Il s’agit de la préparation pour le comptage physique, état préparatif, étiquetage…, la saisie des quantités inventoriées et la validation de l’inventaire comme étant le stock de départ. Etats d’inventaires par article, familles d’articles, par fournisseur…, en quantités et en valeurs.

 

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